Архив доно кӹлдӓлтшӹ йӧн доно виктӓрӹшӹ вивлӓ пайдалык компания инструментвлӓ шӹнгдӓрӓт. Гораздо шукыракым просто права шыпшыт, пагала, архивирование, тидӹ келшӹшУправленишкы яжо экономикӹн реальный задачыжым тӹдӹ отвечая.
Ирӹкӓн тӧрлӹмӓшвлӓ архив, тӹкӓлде вик вуйлатышы дӓ пӹтӓртӹш ивлӓн кок служба архив перегородчатый дӓ ӹшке лоштышты согласуялташ: отдел дӓ архив архив.
Кыце техень эдем, архивирование документ процедуры кайшы, чӹнь тӹдӹ лийын кертеш, сложный гӹнь, ончыл практика доно правилывлӓ, нӹнӹ пудырталташ гӹнь, перегӓ дӓ планвлӓштӹ айырымашвлӓм. Архив ӓль ӹшке пӓшӓжӹм керӓл компания управлени каеш. Тӹдӹм эртарен колтен, тенгежӹ, шутяш, яра, мӓ тӹдӹн действим тӹкӹлӓлт, проста априори: архивирование цель лишӓшлык, ик статянжы, перегӓ дӓ переген компания документӹштӹ, яжо, вес вел манын, нӹнӹ хоть-махань жеп ӓль восстанавливаяш восстанавливаймы. Тидӹм, малын, тӹдӹм перегӓш кычен аралат срокна савырненыт документ цель проста агыл, но комплексный архивирование пумагаэш тӹкӹлӓлтеш, дӓ виктӓрӓ, тӹ политика дӓ архивирование вписываться кӱлшӧ пайдале пайдӓл якте архив гӹц ӹштен пӹтӓренӹт. Управлени ирӹкӓн виктӓ дӓ административный цель архивым мӹнгеш пуаш терген, конкретный инструментвлӓ йӧнвлӓжӹ доно айыртемӹнок, ограниченивлӓм нӓлӓш весӹ шотыш, управлени документвлӓжӹ доно кӹлдӓлтӹн. Тидӹ логика процедуры архивирование гай дӓ у келеш, тӹдӹ ӹшке вижӹм пыртымы: архив управлени физический (архив весӹ да, кстати) импровизаций ижӹ.
Шелме йӧнӹм ӹштен прававлӓжӹм тергӹшӹ, доступность, шӓлӓнен дӓ ӱшанлык документвлӓ.
Палшык системӹм ӹштӹмӹ документвлӓ тишкӹ архивирование гарантируйымыла. Тӹдӹ шукы йӧнвлӓм пумаш, кыце ӹштӓш прававлӓ дӓ принимаен кердмӹжӹлӓн. Регулируйымаш тӹкӓлӹн ма пагала, iso конкретный архив дон стандартвлӓжӹм ылшы, когон, ISO стандартвлӓм 15489, кыды мӓлӓннӓ ирӹк пумы права: официальный годымок документвлӓштӹ, ISO гарантируен стандартвлӓм 22310, тӹ жепӹн кыце нӹнӹ ISO 23081 регулируяш стандартвлӓм вазын, отношени тӹдӹм регулируяш данный сирӓлтделда. Nf коктын стандартвлӓм iso пӓлдӓрӓш дӓ тидӹ, сек коговлӓжӹ нӹнӹ ак кай со обязательный профессионализ уровень гарантируйышашлык дӓ ак ли. Моаш ак укеӓт, тӓ стандартвлӓм ак ӧрӹктӓрӹ Тидӹ гӹц ӧрдӹжӹштӹ вашталтымашвлӓжӹ кымшы-архиватор, реальный опытшы дӓ тӹ ядмашвлӓм ынгылаш, мӓ хытырен тӓ ужеш, тӓ ма келеш. Архив, документ весӹвлӓ, жепӹштӹ пӓшӓм ӹштӓш ӓль компания цилӓ ӹшлӓнем нӓлӓм. Нӹнӹ техень образ, переген ылын: нӹнӹ хоть-махань социальный дӓ экономический компания пӓшӓвлӓ анжыктымы. Мӓ нӹнӹн пингӹдемдӹмӓш касайы, тӹ нӹнӹ статян: тип фактический управлени доно кӹлдӓлтшӹ намалеш, классифицироватлаш дӓ переген, но архивирование дӓ политик, принимаяш компания (организацин пӓшӓ докы миӓ дӓ кӓненӓ) семынь эртӓрӓт тип, каждый архив (кушта теория): Ядмашвлӓ шӹренжок пу, бизнес дӓ политикын тӹдӹм шачмы кымдемӹшкӹжӹ архивирование классификация-документӹштӹ документ предприятивлӓм вӓшештӹмӹ классификация правилывлӓ, основы шоктыде, манын пользы доно классифицироватлаш, цилӓ документшӹ дӓ кужу предприятивлӓм эффективны. Кыды вӹрӹм, дӓ тура компания классификация архивация проблемӹвлӓ доно, мӓ тӹдӹм виктӓрӓ ыльы, тидӹн паштек, ӓль ышты нӓлеш. Токо, мам протискиваться решеним документвлӓм кодымы. Ситуация таза моаш манын, классификация процедуры ылеш, ӹшкӹмжӹн выражени management records кыдалеш.
Тидӹ управлени инструментвлӓ архив, нӹнӹ гӹц ӹштенӹт тӹ жепӹн тӧрлӓш темлена: действим Тӹдӹ сфере, тенге, ӓнгӹрвлӓ дӓ тагачшы кечӹ архив виктӹшӓт, шотаеннӓ: нормывлӓжӹ дӓ принципвлӓ дон правилывлӓ, Records Management-тидӹ тенге архивирование процесс шӹндӹмӹлӓ.
Management ӹштӹмӹ records 2001 и стандартвлӓм международный объект ISO 15489, 2002 и доно француз ассоциация стандартизация ылыжтара (AFNOR) лӹмӓн 15489 NF ISO. Рекорд Management тенгеок виктӓрӓш, регистрация документ шаналтышым дӓ, тӹдӹн гӹц ӹштӹмӹ т, дӓ, тенгежӹ, анзылны процесс документальный фильм. Седӹндон, яж онок пыртен ранжирование планвлӓжӹ тӹдӹн классификация пырташ ты: мам айырендӓ рейтинг шӹнзӓ, анзылныжы яжо дӓ план сем тидӹ тенгеок виктӓрӓш, классификация, логический дӓ иерархический. П седӹндоно кого пӓшӓм ӹштӓ, план темӓш ответственный айырымашвлӓ паштек, тӧр ӹшкеок ядмашым пуаш, а лач: рейтинг архив основополагающий шӓрлӹмӹ каеш, тӹдӹн пӹтӓришӹ шачмы дӓ шотлаш манын, тӹшкӹ доно кӹлдӓ, тӹ ӹлӹмӓшӹштӹ ма ылын архив пагала, дӓ тӹдӹ, тенге, каеш компания пӓшӓ. Тидӹм ӹштӓш манын, ак ӹштӓ дӓ вара трӱкок толын рейтинг архив архив йӓстӓрӹш севӓлтӹш паштек ӓль сасна манын, договорым аралалтыт пасна тӹдӹ, шӹдӹр. Относительно гӹнь, классифицироватлаш, требует гай Архив эртӓрӓш йӧн ӹштендӓ тӹдӹ ӹшке тип (лыктын, викт, пӹтӓртӹш). Тӹдӹн сӹржӹм пӓшӓм ӹштӹмӹ документвлӓ негӹцеш айыртем: эффективны рейтинг талашыш дӓ, кынам тӹдӹн ӹштӹмӓш стади архив эртен. Тенге, пӓлет, мам тергӓ дӓ шукы ядмаш ак рейтинг импровизаций план, кӱлшӧ пайдале лиеш манын. Структурировать седӹндон тӹдӹ техень образ ылеш, манын адаптируялташ: документӹштӹ тӹдӹ ире кӹчӓлӓш зарегистрироваться перспективы ылшы (документвлӓ семӹнь куштылгын моэш.) дӓ, тенгежӹ, циц ылшы кодеш. Конструктивно, пӓшӓштӹ дӓ план структурировать логично ранжирование. Многоуровневый логический дӓ схемы доно шелӓлтеш дӓ классифицироваться документвлӓ гӹц тӹнгӓлӹн, частный цымыр. Цель документ весӹвлӓ пыртымы, ак ямды Комплексный положений тӹдӹн характержӹм, мӓ тӹдӹн классифицироватлаш документ весӹвлӓ палшен, компания задачывлӓм пӓлдӹртен, тӹдӹн пӓшӓвлӓжӹм. Набор документ весӹвлӓ, тип хоть-махань классифицироватлаш перегӹшӹ эргӹжӹ ылмым (пумага, фото, CD-rom, электрон данный) дӓ, Остаткаэш, кӱ тӹрлӹ тӹрлӹмӹ пӓшӓ план семӹнь предприятивлӓм эл шотлалтеш классификация, функция дӓ соратникшӹ), организация (пӓшӓ структурыжы) дон темӹн. Архив предприятивлӓм пӓшӓ семӹнь ӹшке пӓлдӹртен, айырымы дӓ план функциональный классификация айыралтеш. Тенге гӹнят, йӧн сочетаним, условивлӓ лыкташ агыл, конечно, весӹжӹ ин негӹцӹм пиштӹмӹ дӓ тӹдӹм кӱкшӹн яре папкым шелмӓш. Остатка сӹнгӹмӓш дон кӹлдӓлтӹн ыльы рейтинг обслуживаний архив планым ӹштӹмӹ поль результатшы пӓлӹмӹ шоэш, пӓшӓ палшык компания дӓ тӹдӹм виктӓрӓ. Теве малын анзыцок контрольым-тидӹ планым йамдылышашлык келеш ӹштӓлтӹн классификация « заказвлӓ ».
Системӹм ӹшкӹлӓнжӹ дон цельӹм шӹнгдӓрӓш предприятивлӓм кӱлшӧ пайдале управлени управлени документооборот архив тау, ти кердеш тидӹ ӹнде остатка: рейтингӹштӹ план кӱлшӧ пайдале архив управлени сергӓвлӓм, экономим дӓ бизнес дӓ лӓктӹн роскотвлӓм пӹчмӹ годым вуйлатышывлӓ докы канден обязательно нӧлтет, ик направленивлӓжӹ кеӓ.
Лачокат, систематизирует когон сӓрнен дӓ ӹшке докыжы рейтинг упрощая архив пыртат гӹнь, сек компания пӓшӓвлӓжӓт виӓнгдӓш палшат. Архивирование Логика правовой документвлӓ шотыш переген кӱвлӓ ылыт, пӓлӓш манын, тӹдӹм перегӓш архив документвлӓштӹ ӹшке жепӹштӹжӹ производитель кердеш ыльы, дӓ иктӓт тидӹ документвлӓ гӹц тӹнгӓлӹн, ти результатшат жеп. Книгӓ инвентаризаций элемент группировкывлӓ дӓ ӓкӓн дӓ пассив инвентаризаций актившым количество ходыш нӓлде. Кого кӱн книгӓ, кыдым ашныжы сирӹшӹ книгӓ-журналвлӓн шот разбивка предприятивлӓм доно план сем, обязательный тӧрлӹмӓшвлӓ ӹняндӓрӓ дӓ книгӓ проверка.
